Qu’est-ce que la gestion du personnel ?
La gestion du personnel regroupe toutes les tâches administratives indispensables à une bonne gestion des ressources humaines. Il s’agit de la partie transactionnelle de la fonction RH et couvre les tâches administratives, juridiques et obligatoires. Les responsables du personnel sont impliqués dans de multiples processus commerciaux et travaillent avec les services comptables et financiers. Il est chargé de préparer les documents nécessaires (contrat de travail, engagement de travail, DPAE) après l’embauche du nouveau salarié. Il doit également surveiller et gérer les activités, les absences et les vacances, les heures de travail et les tableaux de bord. Par ailleurs, l’administration du personnel comporte des volets réglementaires et juridiques. Veiller au respect des lois et réglementations sociales est essentiel (gestion des conflits, rupture de contrat, conditions de travail). En parallèle, il est important de maintenir des relations pérennes avec les organismes extérieurs à l’entreprise.
La gestion administrative du personnel : Nos missions
Les ressources humaines sont reconnues comme un partenaire d’affaires stratégique. Sa principale mission est de créer de la valeur grâce à des collaborateurs compétents tout en les accompagnant en termes d’engagement et de motivation. Recruter, développer, former et fidéliser les talents fait partie du quotidien. La gestion du personnel consiste à gérer efficacement la vie quotidienne : payer, gérer, remplir les obligations légales. Ce travail fait partie intégrante de la gestion des ressources humaines. Les tâches liées à l’administration du personnel sont divisées en plusieurs parties clés.
La Gestion des Congés
Grâce à son travail, le salarié bénéficie des périodes de repos obligatoires. RTT, JR…).
Il peut aussi demander des jours de repos spéciaux (ex : activités familiales). Par conséquent, l’administrateur du personnel doit surveiller l’accumulation et le décompte des congés.
La Gestion du Personnel
Celle-ci commence lors de l’intégration du nouvel employé dans l’entreprise et se termine lors de son départ.
L’administration représente une grande partie du quotidien des services RH.
Premièrement, les responsables du personnel doivent gérer lors de la signature des contrats de travail. Le service RH doit alors également respecter en toute transparence les conditions de travail et les obligations liées aux contrats précités (période d’essai, préavis, résiliation, changement, etc.).
Dans le même temps, les RH doivent préparer tous les documents concernant les différentes étapes.
Aussi, lors de cette démarche, l’administrateur du personnel constituera le dossier personnel du salarié reprenant toutes les informations de base du salarié telles que nom, prénom, âge, diplôme, coordonnées bancaires, attestation de sécurité sociale, licence, etc.
Un Corps RH permet de digitaliser ces tâches administratives afin de les automatiser tout en centralisant les données RH.
La Gestion des Temps
Les contrats qui lient les entreprises et les salariés imposent certaines obligations à chacune des parties.
En effet, les salariés doivent respecter les horaires de travail stipulés dans le contrat, et l’entreprise doit s’en assurer (vérification des heures de pointage, absentéisme, etc.).
Dans le même temps, les entreprises doivent respecter des obligations légales, telles que le respect des heures de travail prescrites.
La Gestion de la Paie
Avec l’aide de son gestionnaire de paie, l’entreprise assure la rémunération de ses équipes conformément à ses obligations.
En effet, l’entreprise doit fournir au salarié un talon de paie, ses tickets restaurant, et bien sûr le paiement de son salaire si la politique le dicte.
Pilotage des tableaux de bord
Pour mesurer la performance de l’entreprise et son alignement sur la stratégie, les RH créent des tableaux de bord. Il s’appuie sur les données des collaborateurs telles que l’absentéisme, la pyramide des âges, l’égalité, le suivi des objectifs, etc.
En parallèle, les administrateurs du personnel doivent également gérer les visites de suivi, gérer les bilans sociaux, gérer les révisions des contrats de travail et la gestion des congés. Cependant, tous ces processus doivent être conformes aux lois et aux politiques de l’entreprise. Les RH doivent maîtriser ces obligations légales qui affectent le bien-être au travail.