L’externalisation de la paie :
en quoi ça consiste ?
L’externalisation de la paie consiste à confier la gestion de la paie à une entreprise extérieure. Il peut s’agir d’un cabinet comptable, d’un éditeur de logiciels, d’une société d’externalisation de la paie ou encore d’un gestionnaire de paie indépendant.
Externaliser la gestion de la paie avec Tanit Finance : Vous avez tout à y gagner !
Choisir d’externaliser la gestion de sa paie c’est s’affranchir totalement des contraintes liées à l’externalisation la gestion de la paie en entreprise et choisir de se concentrer sur son travail. En vous libérant des contraintes inhérentes à cette activité des ressources humaines chronophage administrativement, délicate juridiquement et potentiellement dangereuse, vous êtes libre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Tanit finance s’occupe de tout via son offre d’externalisation de la paie
Les experts de Tanit Finance mettent leurs compétences et leur expérience au service de leurs clients, les protégeant par une gestion sécurisée de la paie et une gestion sereine des ressources humaines.
Aujourd’hui, plus de 100 entreprises, ainsi que de nombreux partenaires de confiance, confient l’édition, la production et le suivi de la paie de leurs salariés à un expert en droit du travail reconnu dans le domaine pour son sérieux, sa rigueur et la qualité de sa relation client.
TPE, PME ou cabinet d’expertise comptable, en externalisant votre gestion de vos bulletins de paie, vous n’avez plus à vous soucier de la masse salariale et des charges sociales :
Tanit Finance s’en charge entièrement.
En plus d’externaliser votre paie, vous pouvez bénéficier de conseils d’experts et d’un suivi social quotidien. La meilleure des façons d’être toujours en règle et de vous prémunir de pénalités ou à un redressement liés à une mauvaise interprétation des textes.
Pourquoi externaliser la paie?
Pour les entreprises, gérer la paie de ses salariés, l’externalisation de vos bulletins de paie sont des tâches complexes qui prend beaucoup de temps. Elle nécessite des compétences spécifiques et une connaissance continue des droits de travail.
C’est pour cela que de plus en plus d’employeur décident d’externaliser cette fonction en faisant appel à des cabinets externes experts en les matières, tels que Tanit Finance.
Le choix de l’externalisation de la paie repose sur plusieurs critères, qui peuvent varier selon le type de structure.
Les TPE de moins de 10 salariés
En effet, compte tenu du coût d’une solution de paie, il est également pris en charge si la personne chargée d’exécuter la paie est inexpérimentée dans ce domaine, le coût des salaires et le coût d’un encadrement social de qualité pour éviter les erreurs de paie, il est déconseillé pour moins de 10 salariés de l’entreprise, il est plus avantageux de faire appel au prestataire.
Aussi, dans les entreprises de moins de 10 salariés, la paie est généralement effectuée par le chef d’entreprise. Par conséquent, le temps consacré à la gestion de la paie des employés peut être une tâche fastidieuse plutôt que du temps consacré à l’activité principale et à la croissance de l’entreprise.
Au delà de 10 salariés
Après plus de 10 employés, l’entreprise a commencé à grandir et à se construire. C’est généralement à ce moment qu’un assistant administratif ou un comptable est embauché pour soutenir le chef d’entreprise dans ses activités.
Parmi ses différentes tâches, il peut être affecté à la gestion de la paie des employés de l’entreprise. Cependant, la paie est un métier professionnel, plus qu’une simple pression sur un bouton, et la complexité de la législation sociale et son évolution constante font que le niveau d’expertise dans la gestion de la paie est élevé. Les erreurs de paie peuvent avoir de lourdes conséquences financières pour l’entreprise, mettant potentiellement en péril ses activités (réintégration Urssaf, indemnisation prud’homale…). C’est pourquoi il doit y avoir du personnel qualifié pour mettre en œuvre la paie.
TPE en plein développement de plus de 100 salariés
A partir de 100 salariés, la paie est généralement gérée par un responsable RH qui gère également l’administration du personnel, le recrutement, la formation professionnelle, le développement RH, la relation avec l’IRP, etc.
Le temps consacré à la gestion de la paie est chronophage et moins de temps consacré à la gestion et au développement de tous les autres aspects des ressources humaines, ce qui est essentiel à ce stade de développement de l’entreprise.
Aussi, les responsables RH qui maîtrisent également la paie sont un talent rare qui coûte plus cher que les généralistes RH.
PME et ETI
Les PME et ETI disposent généralement d’un service paie et administration du personnel composé d’une ou plusieurs personnes qualifiées.
A première vue, générer la paie en interne pour cette structure est plus rentable, mais cela ne tient pas compte des coûts cachés des services de paie.
Congé du personnel de service, configuration majeure du logiciel, formation de maintien des connaissances ou mise en conformité avec les nouvelles réglementations, etc.
Avec l’externalisation de la paie, les coûts sont fixes chaque mois et la budgétisation est plus facile.
Grande entreprise
Dans les grandes entreprises, le climat social est crucial, surtout dans les structures à forte culture syndicale. Des erreurs de paie à répétition ou un service de paie désorganisé peuvent nuire à l’image des RH et de la direction.
L’externalisation de la paie permet aux entreprises de répondre à cette problématique et de créer une relation plus sereine avec les salariés et les agences de représentation RH
En effet, il existe de nombreux avantages à externaliser la paie, en voici quelques une :
Externaliser la paie pour contrôler les coûts
Externaliser la paie pour prendre des décisions éclairées
Externaliser la paie pour gagner du temps
Externaliser la paie pour le professionnalisme
Externaliser la paie pour plus de fiabilité
Pour faciliter la gestion de paie, Tanit Finance met à votre disposition un logiciel simple et collaboratif pour une externalisation partielle et totale de la paie
Afin d’assurer la sécurité et la confidentialité de chaque client, un espace client personnalisé lui est dédié
Tanit Finance met à votre disposition un gestionnaire dédié pour vous accompagner tout au long du processus de paie et vous renseigner sur les différents changements réglementaires
Tanit Finance vous garantie des bulletins de paie conformes aux législations du travail ainsi qu’à votre convention collective, quelque soit votre domaine d’activité
Comment nous procédons?
La collecte des variables de paie
Pour réaliser vos bulletins de paie, nous récolterons les éléments variables du salarié pour faire correspondre son salaire brut et salaire net au travail accompli
Le traitement de la paie
Une fois les variables de paies reçues, elle seront vérifiées et transmises à votre gestionnaire de paie dédié afin de réaliser votre bulletin de paie selon toutes les données reçues et les législations du travail
L'envoie de vos documents
Les fichiers demandés sont envoyés dans votre espace client sécurisé. Un e-mail vous sera envoyé lors des transferts des fichiers que vous pourrez télécharger à tout moment depuis votre espace client