L’assistance Comptable effectue les tâches comptables de base :il reçoit et traite les factures fournisseurs, envoie les paiements et virements, gère les factures impayées. Il participe également à l’établissement des comptes annuels. Les assistants comptables sont chargés des travaux comptables de base, en particulier des travaux d’écriture comptable. Cependant, ses tâches peuvent dépendre plus ou moins de la structure qui l’emploie. Travailler dans les TPE et les cabinets comptables implique souvent plus de responsabilité et de polyvalence.
De plus, il n’est pas rare que les assistants comptables aient des tâches plus larges : suivi des factures impayées, suivi des factures, vérification des comptes de l’entreprise (c’est-à-dire les sorties et les entrées de fonds), et tenue des livres des achats, des ventes et des ventes. . Banque, établissement des pièces comptables nécessaires au fonctionnement normal de l’entreprise (établissement des déclarations de TVA, correspondance avec l’Urssaf ou l’administration fiscale, impôt sur les sociétés), établissement des paies, déclaration des résultats, établissement des comptes annuels auprès d’un cabinet comptable, dépôt et dépôt des pièces comptables…
Dans les grandes entreprises, c’est généralement professionnel. Une bonne connaissance de l’utilisation des outils informatiques (logiciels bureautiques, logiciels comptables) est indispensable. Les assistants comptables doivent vraiment être capables d’utiliser les logiciels de comptabilité les plus répandus. Ses œuvres sont variées.
Il doit être minutieux et soigné.
La responsabilisation, le goût de la communication, l’ordre, l’approche et l’organisation sont nécessaires pour se sentir bien dans ce travail. Dans les grandes entreprises ou les cabinets comptables, les assistants comptables travaillent sous la direction d’un comptable ou d’un chef comptable.
En tant qu’employeur, vous devez fournir à Tanit Finance vos documents comptables afin qu’on puisse établir vos compte annuels. Quels sont-ils?
Les pièces comptables sont les justificatifs fiscaux indispensables de votre activité. Elles sont obligatoires car les pièces justificatives sont les vraies preuves des opérations effectuées par votre entreprise. Elles servent de base à l’enregistrement comptable des écritures dans les différents journaux :
- les journaux d’achats
- les journaux de ventes
- les journaux de trésorerie
- les journaux d’opérations diverses (OD).
Ainsi, pour que votre comptabilité soit convenablement établie, nous allons répondre aux questions suivantes :
- Quels sont ces documents comptables ?
- Quand les transmettre à votre expert-comptable ?
- Quelles sont les mentions obligatoires ?
- Combien de temps les conserver ?
- Pourquoi sont-ils si importants ?
Les documents regroupent toutes les pièces justificatives nécessaires à légitimer les écritures comptables passées dans votre comptabilité générale.
Il s’agit principalement des documents suivants :
- factures d’achat
- factures de vente
- relevés bancaires
- talons de chèque
- tickets de carte bleue.
Chaque pièce comptable va permettre de justifier la saisie d’une ou plusieurs écritures comptables dans les différents journaux de l’entreprise.
L’ensemble de ces documents comptables (facture, relevé de banque, chéquier …) est indispensable à votre gestionnaire dédié chez Tanit Finance pour qu’il puisse suivre, traiter et retranscrire la logique de ces opérations.
La périodicité dépend de votre activité et de la fréquence de vos déclarations fiscales et sociales.
Pour être recevable, les pièces comptables fournies à votre gestionnaire dédié chez Tanit Finance doivent comporter au minimum :
- la date
- les noms et adresses des parties
- le montant
- l’objet
Ces éléments permettent de valider l’émetteur, le destinataire et l’objet de l’opération “comptable”.
Si, par contre, il s’agit de factures. Dans ce cas, des mentions supplémentaires seront exigées. Le défaut de ces mentions obligatoires entrainerait, à coups sûrs, des sanctions en cas de contrôle. Il s’agit notamment :
- du numéro de SIREN
- du délai de règlement
- des pénalités de retard
Les documents comptables doivent être conservés pendant 10 ans.
Ils sont généralement classés par mois et parfois, aussi, par genre afin de faciliter les recherches en cas de contrôles fiscaux ou de demande de vérification.
Les pièces justificatives sont les documents de base de votre comptabilité.
Perdre une facture ou la trace d’un règlement avant la saisie de votre comptabilité déclenchera des recherches et des questions synonymes de perte de temps, d’honoraires supplémentaires, voire des suppléments de rémunération.